Veröffentlichen
Veröffentlichen und teilen
Entwurf, Share-Link und Passwort.
Ein Guide ist nie öffentlich, bis du ihn teilst. Dafür braucht es zwei Dinge: Er muss veröffentlicht sein, und er braucht einen Share-Link.
Entwurf oder veröffentlicht
Gespeichert wird im Kasten «Veröffentlichen». Beide Buttons speichern, sie bestimmen den Zustand danach:
| Veröffentlichen | Ein Entwurf geht online. |
|---|---|
| Änderungen veröffentlichen | Ein veröffentlichter Guide bleibt online und zeigt sofort den neuen Stand. |
| Entwurf speichern | Ein Entwurf bleibt Entwurf. |
| Zurück auf Entwurf | Nimmt einen veröffentlichten Guide offline. Der Share-Link zeigt dann nur einen Hinweis, bis du wieder veröffentlichst. |
Kostet ein weiterer veröffentlichter Guide etwas, nennt eine Bestätigung vor dem Klick den neuen Betrag. Entwürfe sind immer kostenlos. Der Guide zeigt seinen Lesern, wann er zuletzt geändert wurde.
Der Share-Link
- Im Kasten «Teilen» den Schalter «Share-Link» einschalten.
- Ein Passwort setzen oder den Schutz bewusst abwählen, siehe unten.
- Speichern. Der Link erscheint und lässt sich mit einem Klick kopieren.
Der Link besteht nur aus einer Zeichenfolge wie gilt.ch/a7Kd9mQ2xRtY4pLw, ohne Namen von Agentur oder Marke. Verwechselbare Zeichen wie 0 und O kommen darin nicht vor, er lässt sich also auch am Telefon durchgeben. Mit eigener Domain läuft er unter deiner Adresse.
Pro Guide gibt es genau einen Link. Willst du jemandem den Zugang entziehen, schaltest du den Link aus, speicherst und schaltest ihn wieder ein. Der neue Link ersetzt den alten, der alte funktioniert nicht mehr.
Mit oder ohne Passwort
Jeder neue Link ist mit Passwort geschützt. Das Passwort wählst du selbst, und es gilt für alles: Seiten, Sprachen und Downloads. Wer es eingegeben hat, bleibt für die Sitzung angemeldet. Im Editor steht das Passwort als Punkte im Feld, das Auge daneben zeigt es an. So lässt es sich jederzeit nachschauen und dem Kunden noch einmal schicken.
Der Grund für den Standard: Ein Guide liefert die Schriftdateien der Marke mit aus, und die meisten Schriftlizenzen erlauben das nicht auf einer offenen Webseite. Ohne Passwort teilen geht trotzdem. Du bestätigst dann, dass die Schriften für die öffentliche Auslieferung lizenziert sind.
Suchmaschinen
Guides erscheinen nicht in Suchmaschinen, auch ohne Passwort nicht. Willst du das für einen Guide ändern, schaltest du unter «Einstellungen» › «Allgemein» den Schalter «Von Suchmaschinen finden lassen» ein. Er wirkt nur, wenn der Guide veröffentlicht ist und sein Share-Link ohne Passwort läuft. Hinter einem Passwort oder bei einem Entwurf gibt es nichts zu finden, und der Editor sagt dir unter dem Schalter, woran es hängt.
Schaltest du den Schalter wieder aus, bleibt ein bestehender Eintrag in der Suchmaschine noch eine Weile stehen, bis sie die Seite das nächste Mal besucht.
Was Leser sehen
Ausführlich unter Der Guide für Leser, kurz:
- Zuerst die Passwortmaske mit dem Key Visual, danach den ganzen Guide.
- Eine Navigation durch alle Kapitel und den Button «Assets» zur Asset-Library.
- Bei mehreren Sprachen die Sprachwahl.
- Kein Konto, keine Anmeldung, keine Cookies für Statistik.
Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht mehr? Schreib uns an hi@gilt.ch.